A escolha dos equipamentos adequados é de fundamental importância para o sucesso de um evento corporativo onde o empresário/ representante terá contato direto com seus de clientes na divulgação e/ou lançamento de um produto. Projetores, telas, microfones, notebooks, caixas de som devem ser dimensionados e instalados de forma segura a fim de evitar riscos de microfonia, cabeamento, microfones que captam a respiração do palestrante, má distribuição do som, etc... Outro fator importante é o operador de áudio e vídeo responsável pela harmonia entre palestrante/conferencista e equipamentos.
